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[轉貼][密技] Excel多個工作表的切換密技

2009 年 01 月 13 日 發表留言

文章來源: PCuSER 電腦人:[密技] Excel多個工作表的切換密技 (May 07 Wed 2008 19:32)

因工作需求,有 User 問到類似問題,剛好找到這篇好文章,再簡單補上一些畫面及備註。

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[BI]整合 SQL Server 2008、MOSS 2007 及 Excel 2007 打造好用又省錢的企業商業智慧解決方案

2008 年 12 月 26 日 發表留言

文章來源:[分享]超完美整合 SQL Server 2008、MOSS 2007 及 Excel 2007 打造好用又省錢的企業商業智慧解決方案

原文如下:

聖哥在 12/25 講授的 TechNet 課程:「超完美整合 SQL Server 2008、MOSS 2007 及 Excel 2007 打造好用又省錢的企業商業智慧解決方案」
投影片與相關範例程式碼,需要的朋友們,可以在以下的連結中下載:
超完美整合 SQL Server 2008、MOSS 2007 及 Excel 2007 打造好用又省錢的企業商業智慧解決方案
另外,如果大家有需要 OBA 的範例,可以 按這裡 下載。
大家如果有任何問題,可以到以下討論區中提出來討論:
SharePoint 討論區
_________________
MCG 聖哥 (站長)

PowerPoint 內容作的不錯,從架構圖上就能很容易了解大概。若是以我公司現況而言,要打造這樣的 BI 平台,並不省錢。方不方便、好不好用實測之後才會知道。

初步預計所需增購的軟體:(未實作)

  • SQL 2008 Server (Analysis + Reporting Service) 1套
  • Sharepoint Server 1套
  • Office 2007 (Excel 2007、Visio 2007) N套

至於硬體的等級就先不談了,因為通常 Microsoft 的 Server 系統,若要用的順暢,所需求的硬體等級其實並不低。

不過還是先記錄下,等我公司相關軟體都快到位了,再來考慮吧。

分類:MIS維護 標籤:, ,

[MS Outlook] 如何變更 MS Outlook 2003 在回信、寫信的預設字形及大小

2008 年 12 月 04 日 發表留言

最近 User 問到:MS Outlook 如何變更寫信及回信時,預設的字形及大小。

因為太久沒用作 User Service 了,腦袋差點給它卡到。只好稍微找一下功能,並且測試一下。還好,一分鐘搞定。

把相關設定的方式,紀錄如下:(以 MS Outlook 2003 為例)

  1. 在MS Outlook中,點選功能表上的 [工具]–[選項]–[郵件格式]那一頁。image
  2. 再點選上圖小視窗中間的image 按鈕,會出現一個新視窗,如下圖:image
  3. 再來如何挑選字型及設定大小,應該不用再說了吧。

如何用 Office 2003 開啟 Office 2007 文件?

2008 年 11 月 24 日 發表留言

原本以為這個問題已經很老梗了,大部分稍微懂點電腦的 User 應該都會知道,畢竟 Office 2007 已經出來一段時間了,但是沒想到還是有 User 反應:有同仁使用 Office 2007,不會另存成 Office 2003 相容格式,造成其他 User 檔案開不了,MIS 得要負起教育訓練的責任。(唉!IT人果然是挨踢人)

以下列出在公司發佈的內容:(已經修改相關措辭,並移除公司內部捷徑)

因為林林總總的原因,公司還是以使用 Office 2003為主,然而,已經有部分同仁使用 Office 2007 一段時間了,很多人使用 Office 2007 的同仁,常常會忘記要把檔案格式儲存成 97-2003 相容格式,就直接帶著到處跑;或是 E-Mail 順手就轉寄出去,造成公司內,常常有文件格式不相容、不能開啟的問題;又或者是收到或是寄給客戶、廠商的文件因此而打不開,以下簡單說明解決方式:

一、使用 Office 2003 的同仁:

請到微軟下載 Microsoft Office Word、Excel 及 PowerPoint 2007 檔案格式相容性套件,或是到公司的 Fileserver 上,執行安裝 FileFormatConverters.exe

如果在安裝上有問題的同仁,請隨時找 MIS 支援處理。

另外,請別嘗試在 Office 2003 或是更舊的版本,編輯並儲存成 Office 2007 文件,雖然在台灣微軟官網上有提供相關解答(如何在舊版 Office 程式中開啟和儲存 Word 2007、Excel 2007 及 PowerPoint 2007 檔案),但是相容性的問題仍然存在,不時會出現各種莫名狀況。

二、使用 Office 2007 的同仁:

請在儲存檔案時,注意儲存的文件格式,請盡量選擇 Office 2003 相容格式,讓還在使用 Office 2003 版本的同仁,可以直接打開,甚至是編輯。

操作如下:(以 Word 2007 為例,下列二張圖片來自http://blog.xuite.net/takotako/tako/12414011

 

  1. 看到左上角那個圓圓的圖案沒有,用力按下去吧!記得按一下就好!1 圖一
  2. 再來左側邊點選[另存新檔],右側邊點選[Word 97-2003 文件]2 圖二

另外,簡單列出 Office 2007 的文件格式說明,如果有看到文件的副檔名是如下列出的,那就代表該文件是 Office 2007 的文件格式。

  • Word 文件 (*.docx)
  • Word 啟用巨集的文件 (*.docm)
  • Excel 活頁簿 (*.xlsx)
  • Excel 啟用巨集的活頁簿 (*.xlsm)
  • Excel 二進位活頁簿 (*.xlsb)
  • Excel 範本 (*.xltx)
  • Excel 啟用巨集的範本 (*.xltm)
  • Excel 增益集 (*.xlam)
  • PowerPoint 簡報 (*.pptx)
  • PowerPoint 啟用巨集的簡報 (*.pptm)
  • PowerPoint 範本 (*.potx)
  • PowerPoint 啟用巨集的範本 (*.potm)
  • PowerPoint 播放檔 (*.ppsx)
  • PowerPoint 啟用巨集的播放檔 (*.ppsm)

如果只是看看而已,那麼只要有安裝過上述一所說的相容性套件,就能正常打開。

如果還需要編輯,那還得請該文件的存檔人員,參考上述二的說明,記得要把文件儲存成 97-2003 相容格式

分類:軟體, 辦公應用 標籤:

[Word 2003] 取消每次開啟 Word 檔案的[閱讀版面配置]模式

2008 年 11 月 24 日 發表留言

當安裝好 Office 2003 之後,每次打開 Word 檔案,總會先出現[閱讀版面配置]的畫面,這在閱讀上並不怎麼適用於公司常用的檔案格式,尤其是有格線框框的表格部份,我個人就非常不喜歡這種顯示模式。

雖然每次開啟之後,都可以關閉它而回復到一般模式(如下圖紅色框框位置,選關閉),但是,如果每次開啟檔案都要關閉一次也太麻煩了。

image

有沒有一勞永逸的方式,當然是有的,而且還很簡單。

PS.其實這個問題的解決方式,很早就知道,相信很多稍微懂電腦的朋友,也知道如何解決,不過還是紀錄一下,免的太久沒用而忘記了。

方法如下

  1. 開啟 Word –> 工具 –> 選項
  2. 點選 [一般] 頁面,將紅色框框的打勾取消,如下圖:image
  3. 完成。
分類:軟體, 辦公應用 標籤:

在網路建置一個2007 Office的安裝點

2008 年 10 月 07 日 發表留言

文章來源: http://ithelp.ithome.com.tw/question/10005729

這是一篇不錯的知識分享,MEMO一下。

Q.

是否每次在User需要安裝2007 Office的時候都帶著安裝光碟,還有那難記的產品金鑰一個個字母輸入。提供一個網路安裝的方法,不需要一次次輸入金鑰,如果USER將office安裝目錄複製回家,安裝的時候就會詢問序號。

A.

1.將Office 2007的CD整張複製到檔案伺服器上。
2.開啟一個命令提示視窗(DOS),將路徑指向Office安裝檔案所在的路徑。例如 M:\office2007 或是 \\server1\share\office
3.下一個安裝程式命令, setup /admin
4.這時候會將 Office自訂工具程式呼叫出來。
5.左邊有一排的安裝選項可以輸入,其中一定要輸入的有授權及使用者介面:
將產品金鑰不含空白或是”-”輸入在空格裡,
”我接受授權合約”要勾起來,”隱藏強制回應”要打勾。
這部分主要是為了之後透過這個安裝點安裝Office的時候不必輸入產品金鑰,同時原本的輸入頁面也不會在安裝過程中出現。
左邊的安裝選項裏有其他的選項,各位可以視狀況使用。其中Outlook的設定部份,適合給Exchange 2003的用戶使用。(Exchange 2007不需要,因為有Auto Discover)
6.做完設定後,在Office自訂工具左上[檔案]>[儲存檔案],將檔案存到硬碟裡。假設是 Office.MSP。
7.在檔案伺服器上新開一個目錄,這個目錄不要放在Ofiice安裝點之下。我建議的方式是新增目錄分享設成有$的,像是OfficeMSP$。要存取該目錄要用server name像是\\server1\OfficeMSP$,這樣可以避免user看到這個目錄。
8.將剛剛做的MSP檔案放到上面的目錄裡。要確認有分享everyone唯讀。
9.接下來要修改一個叫做config.xml的檔案,我們要修改的是核心產品文件夾xxx.WW裡面的那一個,其中xxx代表版本,例如 Professional版本是 Pro.WW,Standard版本是Standard.WW。
10.用notepad打開config.xml。在<Configuration Product="XXXX">下面加一個安裝敘述,語法如下
<SetupUpdates
[CheckForSUpdates=”Yes”
[SUpdateLocation=”Path-list”]
/>
例如:
<SetupUpdates
CheckForSUpdates="Yes"
SUpdateLocation="\\server1\OfficeMSP$;\\server2\OfficeMSP$"
/>
將檔案存回原檔。
11.測試,
a.直接執行安裝點下的setup.exe,應該不會問金鑰及沒有顯示金鑰頁面。
b.將\\server1\OfficeMSP$裡的office.msp改名,然後執行安裝點下的setup.exe,這時候應該會問產品金鑰。

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