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【Firefox 插件】關於自訂 GMail 的簽名檔

2009 年 09 月 02 日 發表留言

使用 GMail 來處理公司郵件已經有一段時間了,雖然 GMail 本身也可以設定簽名檔,但是似乎只能使用純文字。

GMail 提供的簽名檔設定是在 【設定】–>【一般】那一頁面,如下圖:

image

純文字的模式,少了字型變化和顏色設定,總覺得不夠美觀和個性化。

其實,如果能像 OutLook Express 或是 MS Outlook 那樣的自訂簽名檔,我想,大概也應該能夠滿足大部分使用者的需求了吧。尤其像我這種懶的花時間玩美工,又不希望簽名檔太過單調的。(這樣會不會要求太多阿)

基於這樣的想法,所以開始找資料和測試。 閱讀更多…

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用手機收發 GMail

2009 年 07 月 31 日 發表留言

手機設定部分:(此部分沒有手機畫面的截圖)

  1. 接著使用手機上網的功能,手機上的網址輸入 m.gmail.com
  2. 連上之後,會出現一個有 Google 圖案 和 輸入帳號 / 密碼 的視窗,先別急著輸入。
  3. 在最上方會有一連結 >>取得更快速的 Gmail ,在手機上點進去吧。
  4. 接著會下載 Gmail 應用程式到你的手機。
  5. 等下載完畢後,到手機的應用程式區,就能看到一個 Gmail 的應用程式了。
  6. 執行它吧,輸入 Gmail 的帳號 / 密碼後,就能用手機查看你的 Gmail 信件了。

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使用 Gmail 來處理公司郵件

2009 年 07 月 31 日 發表留言

當 E-Mail 變成工作來源的比重越來越高時,每天花在郵件軟體 (如 Microsoft Outlook) 上的處理時間也越來越多了。

而且公司的郵件是不能隨便刪除的。有時候,現在收到的 Mail 跟你無關或者只是通知,但是過沒幾封信,卻又突然扯到你身上。就算都有留下來,或者想找到以前的回信內容,在搜尋、比對和參照上,總是一件麻煩事。尤其是你回信之後,別人的回信中卻忽略掉你之前回信的內容時。

我一直很希望 Microsoft Outlook 能有 Gmail 的一些優點,也曾試過一些 Outlook 的外掛軟體,例如:TaglocityXobni。但是最後都放棄了。

現在,我選擇使用 Gmail 來當作我處理公司郵件的平台,配合 Google 行事曆和 Outlook 行事曆同步,在處理郵件和工作上,比以前快多了。再配合手機收發 GMail,那就更方便了。至於 Microsoft Outlook,目前並沒有設棄不用,而是把它當作是所有郵件的備份,總是有備無患阿。

其實,Microsoft Outlook 功能很多,在許多方面也比其他軟體強。尤其能和 Office 軟體互通和搭配,這更是其他軟體比不上的。若是能再和 Exchange Server 、 SharePoint Server 搭配的話,應用上更是相當適合公司環境的。只是這些相關的基礎建設,實在是所費不貲,而且在整合和維護的技術上,MIS 所需花費的心力和時間也是相當高。

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