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【工具軟體】管理 Outlook 附件 OutlookAttachView

2011 年 07 月 25 日 發表留言

在長期使用 Microsoft Outlook 之後,郵件內的附件,通常都是造成整個【個人資料夾】肥大的兇手,或者當有需要查找附件時,操作上其實也很麻煩。

今天看到 綠色工廠 Easylife Blog –  OutlookAttachView 1.71 – 附件格式瀏覽Outlook,快速找到檔案 這篇文章,測試了一下 OutlookAttachView 這個免費軟體,還真的不錯用。

用途:

  1. 清理(刪除)不必要的、或是重複的附件,減少【個人資料夾】容量大小。
  2. 批量下載附件,方便備份和保存。(可使用郵件日期當成檔案日期)

   例如:備份 Exchange 上的公用資料夾之後,可使用此工具一次性將附件備份存檔。

官方網站上雖然沒有繁體中文的翻譯檔案,但是有簡體中文的檔案可以下載,只要用類似 ConvertZ 的簡繁翻譯軟體轉換一下即可。

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【DC+Exchange 2003】網域內使用郵件通知密碼到期的User(續–實作)

2010 年 12 月 23 日 14 留言

暨昨日所寫的 [DC+Exchange 2003]網域內檢查密碼狀態及使用郵件通知密碼到期的User

使用郵件通知密碼到期 的部分,所實作的後續內容。

緣由:

  • 因為User通常不會知道或是根本就不會去記憶要如何變更密碼。
  • 所以,在郵件通知的內容中,最好能加入了一個變更密碼的URL。
  • 考慮到外地出差的同仁也能遠端上網連線來變更密碼,
  • 所以,最簡單的作法就是:在OWA的網路路徑下增加一網路捷徑和變更密碼的網頁。

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【DC+Exchange 2003】網域內檢查密碼狀態及使用郵件通知密碼到期的User

2010 年 12 月 22 日 2 留言
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[抱怨文]可憐的MIS

2008 年 11 月 18 日 發表留言

最近想測試 Thunderbird 及 MS Exchange 之間的問題,無意中看到一篇文章,看了之後真的是…(無言)。

原文連結:exchange server 2003 IMAP 跟 TB的怪問題

收錄原文和標記如下:

不知道各位有沒有用TB去收 exchange 2003 IMAP server(chinese version的信件?

A 因為之前 mail serverexchange server是舊版,所以一直都沒有問題,最近無聊的MIS將它更新為 exchange 2003後,發現使用imap的方式去收信怎麼一直都沒有「新」信件,本來是以為MIS升級有問題,正要發飆時,看隔壁的同事都可以正常使用;後來想想可能是自已的問題,可能是忘了 “Subscribe"的問題,…Subscribe後,重新refresh ,"subscribe"的mark竟然不見了!!重覆了幾次都是一樣的狀況。

B 又想可能是 exchange server 2003(一切都是MS的問題),所以用同一個帳號(不砍帳號,只是換imap server ip)連到另一個有提供 imap service的 unix server,果不其然一切都很正常,可以download folder list and subscribe (心中又有一個聲音:真的是MS搞的鬼)。

C 最後…手癢再把 imap server ip改成 exchange server 2003…神奇的事發生了,check 了一次 subscribe list…INBOX and Trash folder已經被 mark 為 subscribed,又subscribe其它的folder再refresh 也都正常…喔 Jack 這實在太神奇了

如果有人的環境跟我一樣,可以試試 ====希望我的狀況只是一個特例….btw 如果我xy TB建一個新的 Account又會 A 有情形發生,而我只要重覆 B and C ,TB又可正常連至 Exchange 2003 @_@"""

Shocked

我想大多數公司的MIS 都是弱勢族群阿,更新軟體通常是為了安全或是提供更好的服務,結果變成了(無聊的MIS)。>.<

User 自己操作不順,甚至自己搞砸了,怪誰?當然怪MIS囉?

  • 為何這麼難用的軟體也拿來給我用!
    (大哥,滑鼠點一下就好,你點三四下作啥,難怪你用的滑鼠壞的特別快。~"~)
  • 我急著要出貨(下單、…),Excel (Word) 怎麼掛掉了,趕快幫我搞好它啦,不然 Delay 了……(省略)
    (大姐,Excel 開那麼多個,每個檔案又都好幾十M,就算你的PC是雙核心、記憶體有8G,也不夠你用阿。=..= 牽拖到我頭上…幹…麻。)
  • 為何我聽個線上廣播也會斷線?你們在搞什麼阿?
    (……上班時間……)
  • 怎麼一開機就變很慢,這樣我不能工作ㄟ。
    (大嬸,你亂七八糟裝了一堆常駐程式,想多快阿! 哎呀! 還中一堆病毒木馬。)
    這個…我就一般正常的使用阿,我也不知道他為何會中毒?
    (……)

各式各樣的理由,就是怪MIS,最後倒楣的還是MIS,總要幫User解決問題吧!反正也都被唸習慣了。

當公司臨時有缺人搬東西需要壯丁、公差時,MIS也是第一個考慮的對象,為什麼?

  • 業務會幫公司賺錢,動不得。
  • RD要幫公司研發新產品,還是別吵他了。
  • 財務部門…幾乎都是女生…就算有男的…不是高級長官…就是應該沒啥力氣吧,算帳也是很辛苦的。
  • MIS反正早做晚作都得要作,又不影響公司營運,又是領月薪,不用白不用,反正平時都在電腦面前也不知道在幹啥壞事…

嗯,越說會越生氣,心情會更不好,不說了。

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Microsoft® Exchange Server Analyzer 工具

2008 年 10 月 22 日 發表留言
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Exchange Server 2003 台灣微軟相關文章連結

2008 年 10 月 22 日 發表留言
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Exchange Server 2003 台灣微軟相關手冊

2008 年 10 月 22 日 發表留言
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