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【工具軟體】管理 Outlook 附件 OutlookAttachView

2011 年 07 月 25 日 發表留言

在長期使用 Microsoft Outlook 之後,郵件內的附件,通常都是造成整個【個人資料夾】肥大的兇手,或者當有需要查找附件時,操作上其實也很麻煩。

今天看到 綠色工廠 Easylife Blog –  OutlookAttachView 1.71 – 附件格式瀏覽Outlook,快速找到檔案 這篇文章,測試了一下 OutlookAttachView 這個免費軟體,還真的不錯用。

用途:

  1. 清理(刪除)不必要的、或是重複的附件,減少【個人資料夾】容量大小。
  2. 批量下載附件,方便備份和保存。(可使用郵件日期當成檔案日期)

   例如:備份 Exchange 上的公用資料夾之後,可使用此工具一次性將附件備份存檔。

官方網站上雖然沒有繁體中文的翻譯檔案,但是有簡體中文的檔案可以下載,只要用類似 ConvertZ 的簡繁翻譯軟體轉換一下即可。

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【DC+Exchange 2003】網域內使用郵件通知密碼到期的User(續–實作)

2010 年 12 月 23 日 14 留言

暨昨日所寫的 [DC+Exchange 2003]網域內檢查密碼狀態及使用郵件通知密碼到期的User

使用郵件通知密碼到期 的部分,所實作的後續內容。

緣由:

  • 因為User通常不會知道或是根本就不會去記憶要如何變更密碼。
  • 所以,在郵件通知的內容中,最好能加入了一個變更密碼的URL。
  • 考慮到外地出差的同仁也能遠端上網連線來變更密碼,
  • 所以,最簡單的作法就是:在OWA的網路路徑下增加一網路捷徑和變更密碼的網頁。

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【DC+Exchange 2003】網域內檢查密碼狀態及使用郵件通知密碼到期的User

2010 年 12 月 22 日 2 留言
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[抱怨文]可憐的MIS

2008 年 11 月 18 日 發表留言

最近想測試 Thunderbird 及 MS Exchange 之間的問題,無意中看到一篇文章,看了之後真的是…(無言)。

原文連結:exchange server 2003 IMAP 跟 TB的怪問題

收錄原文和標記如下:

不知道各位有沒有用TB去收 exchange 2003 IMAP server(chinese version的信件?

A 因為之前 mail serverexchange server是舊版,所以一直都沒有問題,最近無聊的MIS將它更新為 exchange 2003後,發現使用imap的方式去收信怎麼一直都沒有「新」信件,本來是以為MIS升級有問題,正要發飆時,看隔壁的同事都可以正常使用;後來想想可能是自已的問題,可能是忘了 “Subscribe"的問題,…Subscribe後,重新refresh ,"subscribe"的mark竟然不見了!!重覆了幾次都是一樣的狀況。

B 又想可能是 exchange server 2003(一切都是MS的問題),所以用同一個帳號(不砍帳號,只是換imap server ip)連到另一個有提供 imap service的 unix server,果不其然一切都很正常,可以download folder list and subscribe (心中又有一個聲音:真的是MS搞的鬼)。

C 最後…手癢再把 imap server ip改成 exchange server 2003…神奇的事發生了,check 了一次 subscribe list…INBOX and Trash folder已經被 mark 為 subscribed,又subscribe其它的folder再refresh 也都正常…喔 Jack 這實在太神奇了

如果有人的環境跟我一樣,可以試試 ====希望我的狀況只是一個特例….btw 如果我xy TB建一個新的 Account又會 A 有情形發生,而我只要重覆 B and C ,TB又可正常連至 Exchange 2003 @_@"""

Shocked

我想大多數公司的MIS 都是弱勢族群阿,更新軟體通常是為了安全或是提供更好的服務,結果變成了(無聊的MIS)。>.<

User 自己操作不順,甚至自己搞砸了,怪誰?當然怪MIS囉?

  • 為何這麼難用的軟體也拿來給我用!
    (大哥,滑鼠點一下就好,你點三四下作啥,難怪你用的滑鼠壞的特別快。~"~)
  • 我急著要出貨(下單、…),Excel (Word) 怎麼掛掉了,趕快幫我搞好它啦,不然 Delay 了……(省略)
    (大姐,Excel 開那麼多個,每個檔案又都好幾十M,就算你的PC是雙核心、記憶體有8G,也不夠你用阿。=..= 牽拖到我頭上…幹…麻。)
  • 為何我聽個線上廣播也會斷線?你們在搞什麼阿?
    (……上班時間……)
  • 怎麼一開機就變很慢,這樣我不能工作ㄟ。
    (大嬸,你亂七八糟裝了一堆常駐程式,想多快阿! 哎呀! 還中一堆病毒木馬。)
    這個…我就一般正常的使用阿,我也不知道他為何會中毒?
    (……)

各式各樣的理由,就是怪MIS,最後倒楣的還是MIS,總要幫User解決問題吧!反正也都被唸習慣了。

當公司臨時有缺人搬東西需要壯丁、公差時,MIS也是第一個考慮的對象,為什麼?

  • 業務會幫公司賺錢,動不得。
  • RD要幫公司研發新產品,還是別吵他了。
  • 財務部門…幾乎都是女生…就算有男的…不是高級長官…就是應該沒啥力氣吧,算帳也是很辛苦的。
  • MIS反正早做晚作都得要作,又不影響公司營運,又是領月薪,不用白不用,反正平時都在電腦面前也不知道在幹啥壞事…

嗯,越說會越生氣,心情會更不好,不說了。

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Microsoft® Exchange Server Analyzer 工具

2008 年 10 月 22 日 發表留言
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Exchange Server 2003 台灣微軟相關文章連結

2008 年 10 月 22 日 發表留言

MEMO 相關連結方便以後查詢和參考:

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Exchange Server 2003 台灣微軟相關手冊

2008 年 10 月 22 日 發表留言
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[轉貼]最優化Exchange Server 2003數據庫維護

2008 年 10 月 22 日 發表留言

文章來源: http://exchange.ctocio.com.cn/tips/463/6456463.shtml

該文章翻譯來源: http://searchexchange.techtarget.com/tip/1,289483,sid43_gci1188647,00.html

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作者: Brien M. Posey,   出處:TechTarget,    2006-06-22 14:20

  Exchange Server 2003預設自動定期執行默認在存儲級別自動執行定期的數據庫維護,但是你仍然可以手動檢查你的Exchange服務器的數據庫維護時間表來確認你達到最優化的結果。

  以下是數據庫維護的11個不同的任務——一些僅僅適應於Exchange郵件箱存儲;其它一些僅用於Exchange公共文件夾存儲:

  1. 清除郵件箱和公共文件夾索引。
  2. 在公共文件夾和郵箱執行墓碑(tombstone)維護
  3. 為郵箱和公共文件夾從垃圾箱移除過期的消息(expired messages)
  4. 從公共文件夾移除過期的消息
  5. 移除已刪除文件夾中超過180天的信件。
  6. .清除公共文件夾中的消息衝突(message conflicts)
  7. 更新服務器版本信息在公共文件夾
  8. 在公共文件夾存儲中檢查並且刪除複製站點(duplicate site)文件夾
  9. 在郵箱存儲中清空已刪除文件夾。
  10. 檢查消息欄的無應答消息(orphaned messages)
  11. .執行在線的存儲磁盤整理

  當數據庫維護運行在Exchange服務器存儲,它將從上面10條中的第一個開始,並且全部可能進行的任務將在分配時間內完成。如果Exchange數據庫維護在所有可用的任務完成之前到時間限制了,Exchange服務器將在下一個晚上從任務中斷部分繼續進行。

  在至少在10個任務中的一個完成之後,Exchange服務器將用其數據庫維護中的15分鐘來運行一個在線的磁盤碎片整理程序。默認情況下,在線磁盤碎片整理將在數據庫維護週期結束之後的一個小時繼續進行。

調整Exchange服務器數據庫維護週期

  儘管Exchange數據庫維護週期是完全自動的,讓人有一些手動的事情你可以去做,以確信它運行在最理想狀態下。像我之前所說的,每個存儲運行自己獨有的維護週期。

調整Exchange服務器存儲維護週期

  1.打開Exchange系統管理,右鍵點擊你要調整的存儲,並且選擇道具。

  2.操作數據庫tab,你可以通過週期間隔來調整存儲週期時間表

  因為維護週期能夠對資源有很強影響,所以維護週期的時間表最後在大多數用戶並未使用服務器的時候進行。比如,數據庫維護在午夜到凌晨4點運行對大多數公司來說比較合適。——但是你要考慮你的備份時間表。備份一個Exchange數據庫不用佔用存儲的任務執行,但是備份會導致在線磁盤碎片整理的停止,直到備份完成。

  同樣,如果你的服務器有很多Exchange服務器存儲器,你可以設置數據庫維護間隔去為每個存儲器運行在不同時間(如果有太多的存儲器,這樣可以不大現實)。例如。你可以在從1點到2點時候,在一個存儲器運行Exchange服務器維護,然後在2點到3點又到執行另一個存儲器上的維護。

控制在線磁盤碎片整理程序間隔

  除了11個基本的Exchange服務器數據庫維護任務,另外還有一個比其餘重要的任務——在線磁盤碎片整理。在線磁盤碎片整理可以通過壓縮數據庫記錄來壓縮空間。記住在線磁盤碎片整理並不是改變數據庫的物理大小,只是讓存儲空間空餘出來。

  你可以使用兩個註冊鍵值來控制Exchange服務器維護週期的在線磁盤碎片整理的動作。(注意修改註冊表可能比較危險,所以當這麼做之前要執行整個系統的備份)。

  如我之前所說,在線磁盤碎片整理在數據庫維護週期結束之後運行15分鐘(假定任務已經完成) 。註冊鍵HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Services\MSExchangeIS \servername\Private-GUID (或者公共文件夾存儲Public-GUID)能被用來控制在維護週期結束之後在線磁盤碎片整理的總時間。

  很簡單就可以創建一個名字為 OLD Minimum RunTime (this key is case sensitive)的REG_DWORD類型鍵值,並且分配給它一個反映時間的數字值,這個數字的值就是你可以把在線磁盤碎片整理作為維護週期的一部分來運行所用的時間。

  同樣你也可以控制在線磁盤碎片整理進程在維護週期之後運行的時間。要做這個,找到 HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM \CurrentControlSet\Services\MSExchangeIS\servername\Private-GUID  (or Public-GUID for public folder stores) 並且創建一個名為 OLD Completion Time (this key is case sensitive)的REG_DWORD類型鍵值。

  分配這個鍵值一個數值,來反映在線磁盤碎片整理進程需要運行多少秒。例如,一個3600的值能夠觸發進程運行3600秒(也就是1小時)。

  在很多例子裡,你可能不必非得修改註冊表,但是我仍然推薦為每台存儲設置維護週期時間間隔是必要的。

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藍色字為修正有問題的地方, Key 值改用原文來表示

改了三個地方之後, 發現還是直接看原文算了

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Symantec Mail Security for Exchange 問題

2008 年 10 月 14 日 發表留言

最近安裝測試防火牆 FortiGate FG300A,結果發現 Exchange 的 Front-End Server 一值再連線 https://aztec.brightmail.com,每隔幾秒就連線一次…

後來 Google 了一下,發現原來是 Symantec Mail Security 造成的。

參考網頁: https://forums.symantec.com/syment/board/message?board.id=AVGateway&message.id=421

加上之前在 Exchange Back-End Server 安裝後:

  • 會更改原本一些 Exchange 預設的路徑,例如: Queue 的路徑。(其實是我找不到它把 Queue 的信件移動到哪裡
  • 以及OWA IIS的相關權限設定,造成移除時的一堆麻煩。(還好 IIS 之前有先備份,他的IIS備份我不敢用

今天終於給他放棄了。

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如何從 Exchange 結束 outlook session

2008 年 10 月 07 日 發表留言

文章來源: http://ithelp.ithome.com.tw/question/10009196?#ooa_hash

節錄如下:

Q.

outlook 結束時有時很慢, 有時即使看起來結束,但實際沒真正結束,因為在備份 PST 檔時它仍說檔案在使用中,非要登出重新登入,才真正結束. 有方法從 Exchange 上來結束某一個 outlook session 嗎 ? Outlook 如何能加速其結束程式的速度?

A.

這個問題公司使用者常常發生,大多是PST檔案過大造成的。PST個人資料夾檔案是在CLIENT端卡住的,與EXCHANGE並沒有關係。
依照經驗,您最好將PST檔案控制在1G以下,以及放置於本機端磁碟區,才不會造成存取PST檔卡住的狀況。PST在Outlook 2003之後有了新的儲存方式,可以儲存超過2G的限制,但是要建立新的PST檔案時就要選定。
OUTLOOK PST檔案的運作模式,有新增郵件時PST檔案會增大,但是刪除郵件時並不會讓PST檔案縮小的,必須要在PST檔案內容-進階-開始壓縮後才會縮小檔案的。
您說要停止OUTLOOK運作,因為關閉OUTLOOK時對於PST檔案的存取還沒有釋放,可以開啟工作管理員,然後在處理程序中將卡住的OUTLOOK SESSION 結束處理程序才可以停止OUTLOOK對PST檔案的鎖定,並不需要登出再登入。
但是要解決PST檔案的問題,就要先減小檔案才行。刪除不必要的郵件,或者建立多個PST檔案,然後將郵件分散到各個PST檔上。如果多郵件搬移時,你可能要等待運作完成才行,做完之後最重要的是要將PST檔案壓縮,實際的檔案空間才會縮小。提供您參考!

——-以上的解釋不錯

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