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Archive for the ‘辦公應用’ Category

OneNote 2010 需要安裝【桌面體驗功能】

2011 年 07 月 26 日 發表留言

安裝完 Office 2010 之後,首次執行 OneNote 2010 時,出現如下畫面:

image

【桌面體驗】功能安裝方式如下:

  1. 1.開啟 [伺服器管理員]:按一下 [開始],指向 [系統管理工具],然後按一下 [伺服器管理員]。或是在命令列上輸入 servermanager.msc 。
  2. [功能摘要] 區段中,按一下 [新增功能]image

  3. 選取 [桌面體驗] 核取方塊,然後按 [下一步]

  4. 按一下 [安裝] 完成精靈。

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【工具軟體】管理 Outlook 附件 OutlookAttachView

2011 年 07 月 25 日 發表留言

在長期使用 Microsoft Outlook 之後,郵件內的附件,通常都是造成整個【個人資料夾】肥大的兇手,或者當有需要查找附件時,操作上其實也很麻煩。

今天看到 綠色工廠 Easylife Blog –  OutlookAttachView 1.71 – 附件格式瀏覽Outlook,快速找到檔案 這篇文章,測試了一下 OutlookAttachView 這個免費軟體,還真的不錯用。

用途:

  1. 清理(刪除)不必要的、或是重複的附件,減少【個人資料夾】容量大小。
  2. 批量下載附件,方便備份和保存。(可使用郵件日期當成檔案日期)

   例如:備份 Exchange 上的公用資料夾之後,可使用此工具一次性將附件備份存檔。

官方網站上雖然沒有繁體中文的翻譯檔案,但是有簡體中文的檔案可以下載,只要用類似 ConvertZ 的簡繁翻譯軟體轉換一下即可。

image

解決ie9無法打開.mht的解法

2011 年 06 月 30 日 1 則迴響

這二天尋找IE9無法打開.mht的方法,在此找到一個可用的解法

http://www.jb51.net/softjc/26196.html (為簡體網站,廣告有點多,要小心)

測試過後,確實可用。

以下程式碼,請複製,存成 .reg。(例如:IE9-mht.reg)

再 DoubleClick 執行即可。

REGEDIT4 
[HKEY_CLASSES_ROOT\.mht] 
@="mhtmlfile" 
"Content Type"="message/rfc822" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\.mht\ShellEx] 
[HKEY_CLASSES_ROOT\.mht\ShellEx\{BB2E617C-0920-11d1-9A0B-00C04FC2D6C1}] 
@="{EAB841A0-9550-11cf-8C16-00805F1408F3}" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile] 
@="MHTML Document" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\BrowseInPlace] 
@="" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\CLSID] 
@="{3050F3D9-98B5-11CF-BB82-00AA00BDCE0B}" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\DefaultIcon] 
@="C: \\Program Files \\Internet Explorer \\iexplore.exe,22" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\shell] 
@="opennew" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\shell\open] 
@="Open in S&ame Window" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\shell\open\command] 
@="\"C: \\Program Files \\Internet Explorer \\iexplore.exe\" -nohome" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\shell\open\ddeexec] 
@="\"[url= file://%251/]file://%1\",,-1[/url],,,,," 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\shell\open\ddeexec\Application] 
@="IExplore" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\shell\open\ddeexec\Topic] 
@="WWW_OpenURL" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\shell\opennew] 
@="&Open" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\shell\opennew\command] 
@="\"C: \\Program Files \\Internet Explorer \\iexplore.exe\" %1" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\shell\opennew\ddeexec] 
@="\"[url= file://%251/]file://%1\",,-1[/url],,,,," 
"NoActivateHandler"="" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\shell\opennew\ddeexec\Application] 
@="IExplore" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\shell\opennew\ddeexec\IfExec] 
@="*" 
[HKEY_CLASSES_ROOT\mhtmlfile\shell\opennew\ddeexec\Topic] 
@="WWW_OpenURLNewWindow"
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處理 IE 被 521.cc 綁架的問題

2010 年 10 月 27 日 發表留言

已經捨棄使用IE 瀏覽網頁好些年了,最近開啟時,卻發現首頁被 521.cc 綁架了。使用其他瀏覽器如 Firefox、Chrome 反而都沒事。

檢查到後來才發現,只要把2個dll改名就ok了。(還不確定有什麼程式會影響) 閱讀更多…

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用手機收發 GMail

2009 年 07 月 31 日 發表留言

手機設定部分:(此部分沒有手機畫面的截圖)

  1. 接著使用手機上網的功能,手機上的網址輸入 m.gmail.com
  2. 連上之後,會出現一個有 Google 圖案 和 輸入帳號 / 密碼 的視窗,先別急著輸入。
  3. 在最上方會有一連結 >>取得更快速的 Gmail ,在手機上點進去吧。
  4. 接著會下載 Gmail 應用程式到你的手機。
  5. 等下載完畢後,到手機的應用程式區,就能看到一個 Gmail 的應用程式了。
  6. 執行它吧,輸入 Gmail 的帳號 / 密碼後,就能用手機查看你的 Gmail 信件了。

閱讀更多…

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使用 Gmail 來處理公司郵件

2009 年 07 月 31 日 發表留言

當 E-Mail 變成工作來源的比重越來越高時,每天花在郵件軟體 (如 Microsoft Outlook) 上的處理時間也越來越多了。

而且公司的郵件是不能隨便刪除的。有時候,現在收到的 Mail 跟你無關或者只是通知,但是過沒幾封信,卻又突然扯到你身上。就算都有留下來,或者想找到以前的回信內容,在搜尋、比對和參照上,總是一件麻煩事。尤其是你回信之後,別人的回信中卻忽略掉你之前回信的內容時。

我一直很希望 Microsoft Outlook 能有 Gmail 的一些優點,也曾試過一些 Outlook 的外掛軟體,例如:TaglocityXobni。但是最後都放棄了。

現在,我選擇使用 Gmail 來當作我處理公司郵件的平台,配合 Google 行事曆和 Outlook 行事曆同步,在處理郵件和工作上,比以前快多了。再配合手機收發 GMail,那就更方便了。至於 Microsoft Outlook,目前並沒有設棄不用,而是把它當作是所有郵件的備份,總是有備無患阿。

其實,Microsoft Outlook 功能很多,在許多方面也比其他軟體強。尤其能和 Office 軟體互通和搭配,這更是其他軟體比不上的。若是能再和 Exchange Server 、 SharePoint Server 搭配的話,應用上更是相當適合公司環境的。只是這些相關的基礎建設,實在是所費不貲,而且在整合和維護的技術上,MIS 所需花費的心力和時間也是相當高。

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OneNote 和 GTD 相關文章

2009 年 07 月 29 日 發表留言

最近半年來都在了解和嘗試GTD的概念和應用,也測試過很多GTD的相關軟體,例如:ThinkRock、EverNote、…等等。當我測試到 OneNote 之後,驚訝於 OneNote 的方便和強大,又開始了一段搜尋和了解 OneNote 和 GTD 的相關爬文之旅。

下列是個人覺得不錯的文章,以及部分個人的心得和淺見。 閱讀更多…

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